https://admin.microsoft.com/#/homepage　にアクセス

『全て表示』→『ユーザー』→『アクティブなユーザー』→『ユーザの追加』で全社員分のユーザを作成します。

Microsoft 365 Business Premium　または、Microsoft 365 E3のライセンスを付与（下図はE5ですが、E3か Business Premiumを選択）

次へを何回かクリックしユーザを作成する。同様にして社員全員のユーザを作成

ユーザグループを作成するために、

『M365管理センター』→『チームとグループ』→『アクティブなチームとグループ』→『チームを追加する』とたどり、以下のようにチームの名前を入力します。

グループの所有者を入力します。

グループのメンバーを追加します。（社員全員を追加します）

チームのメールアドレスを入力します

これでグループの作成は完了です